Stand: August 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Bearbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Songfuchs ist:
Nils Rindlisbacher Factory
Mehrhaldenstrasse 24
5415 Nussbaumen AG
Schweiz
Inhaber: Nils Rindlisbacher
Telefon: +41 76 349 80 51
Website: songfuchs.com
Songfuchs ist ein Angebot von Nils Rindlisbacher Factory.
2. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie wir personenbezogene Daten bearbeiten, wenn du unsere Website besuchst, mit uns Kontakt aufnimmst, einen personalisierten Song bestellst oder andere Angebote von Songfuchs nutzt.
Wir beachten das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und, soweit anwendbar, die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO).
3. Welche Daten wir bearbeiten
Je nach Nutzung unseres Angebots können insbesondere folgende Daten bearbeitet werden:
• Name und Kontaktdaten
• E-Mail-Adresse
• Zahlungs- und Transaktionsinformationen
• gewähltes Songpaket
• Angaben zum gewünschten Anlass
• Name der Person oder Personen, für die der Song bestimmt ist
• Angaben zu Musikrichtung, Sprache, Stimme und Stimmung
• persönliche Geschichten, Erinnerungen, Botschaften und weitere Angaben, die du für die Gestaltung des Songs freiwillig übermittelst
• eigene Textzeilen oder sonstige Inhalte, die du uns zur Verfügung stellst
• Kommunikationsdaten aus E-Mails oder Supportanfragen
• technische Daten, die beim Besuch der Website anfallen können
Bitte übermittle uns nur Informationen, die für die Erstellung deines Songs erforderlich sind.
Wenn du uns personenbezogene Angaben über andere Personen übermittelst, bist du dafür verantwortlich, dass du diese Angaben rechtmässig weitergeben darfst. Besonders sensible Informationen über andere Personen solltest du uns nur übermitteln, wenn dies rechtlich zulässig ist und die betroffene Person damit einverstanden ist.
4. Zwecke der Datenbearbeitung
Wir bearbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:
• Bereitstellung und Betrieb unserer Website
• Bearbeitung von Bestellungen
• Erstellung personalisierter Songtexte und Musik
• Kommunikation mit Kundinnen und Kunden
• Abwicklung von Zahlungen
• Lieferung der bestellten Audiodateien
• Bearbeitung von Korrekturen oder Änderungswünschen
• Kundenservice und Beantwortung von Anfragen
• Verhinderung von Missbrauch und Betrug
• Erfüllung gesetzlicher und buchhalterischer Pflichten
• Wahrung und Durchsetzung rechtlicher Ansprüche
• Verbesserung unseres Angebots
Soweit die DSGVO anwendbar ist, erfolgt die Bearbeitung je nach Situation insbesondere zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, aufgrund berechtigter Interessen oder, soweit erforderlich, auf Grundlage einer Einwilligung.
5. Website und Hosting – Framer
Unsere Website wird mit Framer betrieben.
Anbieter:
Framer B.V., Amsterdam, Niederlande.
Beim Aufruf unserer Website werden technisch notwendige Informationen verarbeitet, damit die Website bereitgestellt, geschützt und ausgeliefert werden kann.
Wir verwenden die integrierte Analysefunktion von Framer. Diese arbeitet nach Angaben von Framer ohne Cookies und ohne dauerhaft personenbezogene Kennungen. Die dabei erhobenen Informationen dienen uns dazu, die Nutzung und Leistung unserer Website in anonymisierter Form zu verstehen.
6. Bestellformular – Tally
Für die Erfassung deiner Songwünsche verwenden wir Tally.
Anbieter:
Tally BV, Gent, Belgien.
Die von dir im Bestellformular eingegebenen Angaben werden über Tally verarbeitet und uns zur Bearbeitung deiner Bestellung zur Verfügung gestellt.
Dazu können insbesondere dein gewähltes Paket, Anlass, Namen, Musikwünsche, persönliche Botschaften, Geschichten, eigene Textzeilen und deine E-Mail-Adresse gehören.
Die Daten werden zur Vorbereitung und Erfüllung deiner Bestellung verarbeitet.
7. Google Sheets
Zur internen Organisation und Bearbeitung von Bestellungen können Informationen aus dem Bestellformular in Google Sheets übertragen und dort gespeichert werden.
Anbieter sind je nach Standort und Dienst insbesondere Google Ireland Limited, Irland, und verbundene Unternehmen der Google-Gruppe.
Wir verwenden Google Sheets insbesondere zur Verwaltung von Bestellungen, Zahlungsstatus, Produktionsstatus, Lieferfristen und internen Notizen.
8. Zahlungsabwicklung – Stripe
Für die Zahlungsabwicklung verwenden wir Stripe.
Anbieter für europäische Kunden ist insbesondere:
Stripe Payments Europe, Limited, Irland.
Wenn du eine Zahlung durchführst, verarbeitet Stripe die für die Zahlung erforderlichen Angaben. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsinformationen, Betrag, Währung sowie technische und transaktionsbezogene Informationen gehören.
Zahlungskarten- und Bankdaten werden grundsätzlich direkt von Stripe verarbeitet. Wir erhalten nur diejenigen Zahlungs- und Transaktionsinformationen, die wir für die Abwicklung und Zuordnung deiner Bestellung benötigen.
Für die Datenbearbeitung durch Stripe gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Stripe.
9. KI-gestützte Text- und Musikproduktion
Für die kreative Erstellung und Bearbeitung personalisierter Songs können wir moderne KI-gestützte Werkzeuge einsetzen.
Dazu können insbesondere Dienste von OpenAI sowie Suno eingesetzt werden.
Diese Dienste können von uns Informationen erhalten, die für die Erstellung von Songtexten, kreativen Konzepten, Musikbeschreibungen oder Audiodateien erforderlich sind.
Wir achten darauf, nur diejenigen Informationen zu verwenden, die für die Songproduktion erforderlich sind, und unnötige personenbezogene oder besonders sensible Angaben möglichst nicht an solche Dienste zu übermitteln.
Die Erstellung eines Songs erfolgt nicht ausschliesslich automatisiert. Auswahl, kreative Steuerung, Qualitätskontrolle und Auslieferung erfolgen durch Songfuchs.
Bitte beachte, dass einzelne Anbieter ihren Sitz oder technische Infrastruktur ausserhalb der Schweiz bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums haben können.
10. E-Mail und Kommunikation
Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation verwenden wir Dienste von Infomaniak.
Anbieter:
Infomaniak Network SA, Schweiz.
Wenn du uns per E-Mail kontaktierst oder wir dir deine Bestellung per E-Mail zustellen, bearbeiten wir insbesondere deine E-Mail-Adresse, Kommunikationsinhalte sowie gegebenenfalls angehängte Dateien.
Diese Daten werden zur Bearbeitung deiner Anfrage, zur Vertragserfüllung und zur Kundenkommunikation verwendet.
11. Weitergabe von Daten
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies für die Bereitstellung unserer Leistungen erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, ein berechtigtes Interesse vorliegt oder du in eine entsprechende Bearbeitung eingewilligt hast.
Empfänger können insbesondere sein:
• Hosting- und Websiteanbieter
• Formularanbieter
• Cloud- und Speicheranbieter
• Zahlungsdienstleister
• E-Mail- und Kommunikationsanbieter
• Anbieter von KI- und Musikproduktionsdiensten
• IT- und Sicherheitsdienstleister
• Behörden oder Gerichte, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind
12. Datenübermittlung ins Ausland
Einige der von uns eingesetzten Dienstleister befinden sich in der Schweiz oder im Europäischen Wirtschaftsraum. Andere Anbieter oder deren Unterauftragnehmer können Daten auch in Ländern ausserhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums bearbeiten.
Soweit dies erforderlich ist, achten wir auf angemessene datenschutzrechtliche Garantien. Dazu können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse, Standardvertragsklauseln oder andere gesetzlich anerkannte Schutzmechanismen gehören.
13. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Grundsätzlich gelten folgende Richtwerte:
• Inhalte aus Bestellungen und persönliche Songangaben: grundsätzlich bis zu 12 Monate nach Abschluss der Bestellung
• erstellte Songdateien: grundsätzlich bis zu 12 Monate nach Lieferung
• allgemeine Kundenkommunikation: grundsätzlich bis zu 24 Monate nach Abschluss der jeweiligen Angelegenheit
• Zahlungs-, Vertrags- und Buchhaltungsunterlagen: entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, in der Regel bis zu 10 Jahre
Daten können länger gespeichert werden, wenn dies zur Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.
14. Cookies und Analyse
Wir verwenden derzeit keine eigenen Werbe- oder Tracking-Cookies auf unserer Website.
Die integrierte Analysefunktion von Framer arbeitet ohne Cookies und ohne dauerhaft personenbezogene Kennungen.
Sollten wir künftig externe Analyse-, Marketing- oder Werbetechnologien einsetzen, die eine Einwilligung erfordern, werden wir vor deren Aktivierung eine entsprechende Einwilligung einholen und diese Datenschutzerklärung anpassen.
15. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder unberechtigter Offenlegung zu schützen.
Dazu gehören unter anderem verschlüsselte Datenübertragung, Zugriffsbeschränkungen und der Einsatz professioneller Dienstleister.
Eine vollständige Sicherheit bei der elektronischen Datenübertragung kann jedoch nicht garantiert werden.
16. Deine Rechte
Je nach anwendbarem Datenschutzrecht hast du insbesondere das Recht:
• Auskunft über deine personenbezogenen Daten zu verlangen
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen
• die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen
• die Einschränkung einer Bearbeitung zu verlangen
• einer bestimmten Bearbeitung zu widersprechen
• deine Daten in einem strukturierten Format zu erhalten, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind
• eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen
Wir können zur Bearbeitung einer Anfrage einen angemessenen Identitätsnachweis verlangen.
17. Beschwerderecht
Personen in der Schweiz können sich bei datenschutzrechtlichen Anliegen an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.
Personen im Europäischen Wirtschaftsraum haben ausserdem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Wir empfehlen, dich bei Fragen zunächst direkt an uns zu wenden, damit wir dein Anliegen prüfen können.
18. Automatisierte Entscheidungen
Wir treffen keine ausschliesslich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung über unsere Kundinnen und Kunden.
KI-gestützte Werkzeuge dienen lediglich der Unterstützung bei der kreativen Erstellung unserer Produkte.
19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unser Angebot, unsere eingesetzten Dienstleister oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Es gilt die jeweils auf songfuchs.com veröffentlichte aktuelle Version.